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S’inscrire individuellement

Comment postuler pour partir en volontariat international ?

Merci d’avoir choisi le SVI pour votre projet de volontariat international ! Pour que vous puissiez partir dans les meilleures conditions sur le projet qui vous convient le mieux, notre équipe vous accompagnera dans vos préparatifs jusqu’à votre retour.

Avant ça, il ne vous reste plus que quelques petites étapes : 

–       Devenir membre du SVI, via la procédure d’adhésion.
–       Choisir le projet de votre choix (via notre moteur de recherche).

Comment faire ?

Pour participer au projet de vos rêves, rien de plus simple ! Vous trouverez ci-dessous les démarches à accomplir pour pouvoir bénéficier de nos services. Celles-ci peuvent s’effectuer sur notre espace adhérents.

S’inscrire : espace adhérents

Une fois sur cet espace, vous pouvez créer votre compte personnel qui vous permettra d’accéder à l’ensemble de nos projets, la modification de vos informations, le suivi de vos demandes, etc.

Voici toutes les étapes à suivre :

Étape 1 : 

Inscription

  • Pour vous inscrire et avoir un compte sur notre plateforme, rendez-vous sur https://sejours-linguistiques-volontariat.be/signup.php.
  • Appuyez sur le bouton “Create a new account”.
  • Après avoir complété le formulaire avec vos informations, vous recevrez un e-mail pour confirmer votre adresse e-mail.
  • Vous pouvez dorénavant vous connecter en utilisant vos identifiants.

Étape 2 : 

Comment devenir adhérent au SVI ?

  • Une fois connecté, vous aurez un accès restreint à nos services.
  • Pour avoir un accès complet à notre plateforme et devenir membre, il faudra acheter une adhésion.
  • À partir du menu se trouvant à gauche, cliquez sur Payment et ensuite Purchase.
  • Selon le projet qui vous convient le mieux, vous pouvez acheter l’adhésion Europe/Monde.
  • Vous recevrez un e-mail de confirmation pour votre paiement.
  • Vous pouvez voir tous vos achats sur l’onglet Payment et ensuite Purchase history.

Étape 3 : 

S’inscrire à un projet

  • Après avoir trouvé votre projet dans notre base de données sur le site, vous pourrez le retrouver sur le moteur de recherche de votre espace personnel.
  • Pour ce faire, rendez-vous sur l’onglet Projet et ensuite appuyez sur Register for a project.
  • Copiez simplement le code projet ou bien le titre/type de projet pour retrouver celui qui vous convient le mieux.
  • Une fois le projet trouvé, vous pouvez appuyer sur le bouton Register et voir plus de détails concernant le projet.
  • Entrez ensuite votre motivation pour le projet concerné et les dates souhaitées (si c’est un projet permanent, sinon vous devrez respecter les dates fixées).
  • Vous pouvez ensuite ajouter, si nécessaire, des fichiers supplémentaires sur votre demande de projets.
  • Vous pouvez avoir deux demandes de projets actives simultanément.
  • Chaque demande peut contenir un maximum de trois choix de projets (appelé option).
  • Une seule option sera acceptée par demande.
  • Vous recevrez un e-mail de confirmation pour votre demande.
  • Vous aurez un coordinateur assigné pour votre demande et pourrez directement avoir son adresse e-mail pour plus de questions.

Nos adhésions

Les montants que vous versez pour les adhésions sont valables à vie. Vous pourrez participer à autant de projets que vous le souhaitez.

Adhésion Monde : 250 €

L’adhésion Monde vous permettra d’avoir accès à l’entièreté de nos projets, quel que soit le pays souhaité. Ce montant comprend systématiquement toutes les formations pré-départ, les week-ends de retour et activités du SVI !

Adhérents Europe : 150 €

L’adhésion Europe vous permettra d’avoir accès à l’entièreté de nos projets localisés au sein de l’Union européenne². Ce montant comprend systématiquement toutes les formations pré-départ, les week-ends de retour et activités du SVI !

À noter qu’il vous sera possible de passer de l’adhésion Europe à Monde en payant simplement la différence de 100 €.

²(L’Allemagne, l’Autriche, la Bulgarie, Chypre, la Croatie, le Danemark, l’Espagne, l’Estonie, la Finlande, la France, la Grèce, la Hongrie, l’Irlande, l’Italie, la Lituanie, la Lettonie, le Luxembourg, Malte, les Pays-Bas, la Pologne, le Portugal, la République tchèque, la Roumanie, la Slovaquie, la Slovénie et la Suède.) Attention, l’Islande et la Suisse ne font PAS partie de l’Union Européenne… Le Royaume-Uni, malheureusement, depuis peu aussi…

Il est nécessaire d’avoir la confirmation de notre partenaire que vous pourrez participer à votre projet de volontariat avant de faire les démarches pour les billets d’avion et l’assurance. N’hésitez pas à demander conseil à nos coordinateurs.

Choisir son projet

Vous choisissez votre projet et le pays dans lequel vous souhaitez vous rendre en fonction de vos centres d’intérêts, de vos affinités, de vos motivations, mais également en fonction de votre budget, de votre niveau de langue et de vos disponibilités. La première chose à faire est donc de se rendre sur notre base de données pour effectuer une présélection (vous la retrouverez également à droite de cette page). Il est primordial de bien choisir son projet, n’hésitez donc pas à venir nous rencontrer à nos séances d’info ou à nous téléphoner. Nous ne sommes pas une entreprise commerciale, nous sommes là, non pas pour vous vendre quelque chose, mais pour vous conseiller au mieux !

Dans un second temps, nous vous aiderons à affiner votre sélection. Durant ce processus, nous vous mettrons en contact avec d’anciens volontaires et, si besoin, avec votre future association d’accueil. Il est primordial que vous preniez le temps nécessaire pour bien choisir votre projet. De notre côté, nous ferons tout notre possible pour vous fournir le maximum d’informations, répondre à vos questions et, ainsi, orienter au mieux votre choix.

Il est nécessaire d’avoir la confirmation de notre partenaire que vous pourrez participer à votre projet de volontariat avant de faire les démarches pour les billets d’avion et l’assurance. N’hésitez pas à demander conseil à nos coordinateurs.

Votre motivation est notre principal critère de sélection pour participer à un projet !

Partir entre amis :

Bien que la plupart de nos volontaires partent seuls, il est parfaitement possible de partir avec un·e ami·e sur le même projet de volontariat ! Si c’est le cas, il vous suffit de le spécifier sur le formulaire d’inscription au projet, en y inscrivant son nom et son prénom. Nous vous conseillons de vraiment bien vous connaître avant de décider de partir ensemble. Partager un sandwich tous les jours sur le temps de midi n’est pas la même chose que de vivre ensemble 24h/24 à l’étranger et parfois dans des conditions très simples…

N’oubliez pas que si vous partez ensemble sur un projet, vous allez rejoindre un groupe de volontaires qui ne se connaissent pas. On s’attend donc à ce que vous fassiez votre maximum pour vous intégrer dans ce groupe et non pas former un sous-groupe.

Délais

Dans les sept jours qui suivent la réception de vos documents, nous prendrons contact avec vous pour confirmer ou non l’acceptation de votre candidature par notre partenaire.
Nous vous inviterons à une séance d’informations et vous remettrons tous les documents utiles à votre projet (s’il ne vous est pas possible de vous déplacer, contactez-nous. Nous vous enverrons les documents par mail et nous organiserons une rencontre téléphonique).

Attention: ne vous y prenez pas trop tard pour envoyer votre candidature!
L’idéal est de l’envoyer au moins 2 mois avant le début de votre projet afin que vous ayez bien le temps de vous préparer et d’être certain d’avoir une place sur le projet de vos rêves. En été, entre juin et septembre, nous avons plus de projets mais également beaucoup plus de d’inscriptions, tout particulièrement pour les projets en Europe. Si vous souhaitez partir en été, nous vous conseillons de nous envoyer votre candidature au plus tard fin mai. N’attendez pas fin juin pour nous contacter pour partir début juillet en Europe: ce sera quasi impossible de vous trouver une place. En somme, on compte qu’il faut s’y prendre minimum 1 mois à l’avance pour partir en Europe et 2 mois pour l’international !

Fiche de confirmation

Après votre acceptation, le SVI vous envoie une fiche de confirmation que vous devrez remplir et nous renvoyer dès que vous avez vos données de vol. Cette fiche devra nous être ré-adressée une semaine avant votre départ en volontariat.

 

Convention de volontariat

En plus de la fiche de confirmation, n’oubliez pas de nous faire parvenir la convention de volontariat signée

L’organisation de votre départ

Une fois accepté sur un projet de volontariat, vous pourrez effectuer les démarches administratives nécessaires à un voyage: passeport, visa, vaccins, assurance, mutuelle, transports,etc. Vous trouverez plus de renseignements dans le formulaire d’inscription, ainsi que sur notre onglet “Se préparer” de ce site. Nous vous donnerons également accès à une bibliothèque virtuelle qui regorge d’informations utiles pour vous aider dans votre préparation.


Pendant cette période de préparation, vous avez également la possibilité de participer à une conférence téléphonique ou un appel Skype avec le partenaire sur place qui vous fournira toute une série d’informations complémentaires utiles dans la construction de votre projet

Week-end de préparation au départ

Étape essentielle dans la préparation de nos volontaires internationaux, le SVI organise très régulièrement des weekends de préparation au départ qui vont vous permettre de vous familiariser avec tout une série de concepts liés au volontariat (le choc culturel, la place d’un volontaire sur un projet, la communication interculturelle, le choc du retour, etc.), mais également de revenir sur des aspects pratiques liés à la découverte d’un nouveau pays (santé, sécurité, argent, etc.). Et en plus, le week-end est gratuit (logement et nourriture inclus !)…. alors pourquoi hésiter ?

Tu trouveras plus d’information sur ces week-ends sur la page qu’on leur a consacrée

La feuille de route

Nous vous transmettons également la feuille de route rédigée par l’association d’accueil. Ce document contient toutes les informations pratiques dont vous aurez besoin pour préparer votre arrivée sur le projet. Vous devez lire attentivement ce document. Si vous ne l’avez pas reçu au plus tard une semaine avant votre départ, contactez-nous immédiatement ! Ce document est généralement écrit en anglais. Si vous avez des difficultés de compréhension, n’hésitez pas à nous contacter.

Derniers Conseils

Pour partir plus d’un mois, en dehors de l’Europe, votre dossier doit être envoyé de préférence 2 mois à l’avance. Votre inscription ne sera totalement validée qu’après réception d’une preuve de paiement des frais d’adhésion.

N’oubliez pas de vous inscrire au week-end de préparation (c’est gratuit !), regardez sur https://travel.servicevolontaire.org pour trouver des billets à bas coût, comparez le coût de notre offre assurance voyage avec d’autres offres, réservez le 1 er week-end d’octobre pour participer à notre super week-end retour, …

La fiche d’adhésion, les fiche d’inscription et plus tard la fiche de confirmation doivent nous être envoyées par mail (au format PDF ou scannées) à:

[email protected]

 

N’achetez pas vos billets d’avion avant d’avoir reçu la confirmation définitive de notre part qui atteste que vous êtes bien accepté sur le projet.

Pour tous nos membres, le SVI organise chaque année son “traditionnel” weekend de retour, l’occasion pour une centaine de nos volontaire de se (re)voir et d’échanger avec d’autre volontaires francophones et internationaux, pour que l’aventure ne s’arrête pas après votre retour de projet!

Chaque année, l’événement est organisé la dernière semaine du mois octobre. RÉSERVEZ CETTE DATE !!!!

L’idée de ce rendez-vous est de créer des liens, d’échanger, de témoigner de votre expérience et pourquoi pas de s’engager dans des projets avec d’autres volontaires! Le week-end est ponctué de diverses activités ludiques et festives. Nous réservons les soirées à vos témoignages (et à faire la fête).

Avis aux créatifs !! Tous les moyens pour illustrer votre volontariat seront les bienvenus, du PowerPoint à la danse traditionnelle du pays d’accueil ! Pour aller plus loin dans votre engagement, ce week-end sera aussi propice aux rencontres et vous donnera la possibilité de créer des projets ensemble !

Devenir référent pays au SVI ? C’est possible ! Une personne partie sur un projet groupe se proposerait de devenir référent du pays dans lequel elle est partie. L’idée serait de vous contacter pour venir témoigner de votre expérience lors de nos week-ends de formation pré-départ pour les groupes ou de renseigner les futurs volontaires par téléphone !

Comment s’inscrire ? Une fois rentré(e) de votre projet, la/le coordinatrice/teur groupes s’occupera de vous contacter en vous envoyant un e-mail avec un questionnaire retour. Outre ces aspects évaluatifs, nous espérons que le retour des volontaires ne soit non pas la fin d’une aventure mais bien le début d’une prise de conscience et donne l’envie de s’engager seul ou en groupe pour rendre notre monde plus juste et solidaire.

Conditions et procédure de remboursement

Pour rappel, les frais d’adhésion sont remboursés dans leur intégralité lorsque le projet est complet ou annulé par le partenaire ET que vous n’avez participé à aucune activité du SVI (une formation par ex). Par contre si de votre côté vous renoncez au projet alors que des démarches ont déjà été entamées avec notre partenaire, nous procédons à un remboursement partiel de ces frais (à raison de 50%).  Lisez bien les conditions d’annulation sur votre fiche d’adhésion (les conditions peuvent changer).

Attention, vous devez faire la demande de remboursement au plus tard 6 mois après votre adhésion.

Pour effectuer une demande remboursement des frais d’adhésion, télécharge le document, rempli le et renvoie le à [email protected]

Formulaire demande de remboursement